A visualização de Lista é uma visualização de tarefas obrigatória fornecida para cada Espaço, Pasta e Lista no ClickUp. É a visualização mais flexível para agrupar, classificar e filtrar.
Este artigo abrange o agrupamento de tarefas, a edição de colunas, o uso de Informações da Lista, a interação com tarefas e muito mais! Temos um artigo separado que aborda a personalização da visualização de Lista.
O que você vai precisar
- Visualizações de Lista ilimitadas estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.
- Os convidados podem usar visualizações de Lista nas Listas e Pastas que foram compartilhadas com eles.
- Até 5.000 tarefas podem ser carregadas de uma vez na visualização de Lista. Use filtros para reduzir os resultados da sua pesquisa.
Visualizar tarefas em todo o seu Espaço de Trabalho
Obtenha uma visão geral de todas as tarefas em todo o seu Espaço de Trabalho usando a visualização Tudo. Você pode agrupar, classificar, filtrar e buscar tarefas em todo o seu Espaço de Trabalho:
- Clique em Espaços na barra lateral esquerda.
- Clique em Tudo.
- Selecione a visualização de Lista no topo da sua tela.
Criar tarefas
Para criar tarefas na visualização de Lista 2.0:
- Clique no botão +Tarefa no canto inferior direito.
Para criar tarefas na visualização de Lista 3.0:
- Clique no botão Adicionar tarefa no canto superior direito.
Você também pode criar novas tarefas na visualização de Lista arrastando e soltando arquivos do seu dispositivo diretamente na Lista. Cada arquivo criará uma nova tarefa.
Progresso do status
Ative o ClickApp de Progresso de Status para adicionar ícones de progresso de gráfico de pizza às suas tarefas na visualização de Lista.
Você pode clicar no ícone de progresso do status para alterar o status da tarefa.
Agrupar tarefas
Você pode agrupar tarefas para ver apenas o que você precisa. Temos artigos separados sobre como classificar e filtrar tarefas.
Você pode agrupar suas tarefas clicando em Agrupar por no canto superior direito do seu Espaço de Trabalho no ClickUp 2.0 e clicando em Personalizar e depois em Agrupar no canto superior direito do seu Espaço de Trabalho no ClickUp 3.0. Você tem a opção de agrupar por:
- Status
- Responsável
- Prioridade
- Tags
- Data de vencimento
- Nenhum
- Campo personalizado
Ao agrupar por status no nível de Tudo, Espaço ou Pasta no ClickUp 2.0, você pode escolher ativar ou desativar a opção de Também agrupar por Lista:
- Ativar: Exibe as Listas desse local separadas em suas Listas originais.
- Desativar: Exibe as Listas desse local como uma única Lista.
Dica: Quando são feitas alterações em uma visualização, um pop-up aparecerá no canto inferior direito oferecendo a opção de Salvar a visualização. Clique em Salvar visualização automaticamente se desejar que todas as novas alterações sejam salvas automaticamente.
Personalizar colunas
Você pode personalizar as colunas da visualização de Lista ou usá-las para criar novos Campos Personalizados.
ClickUp 2.0
Para personalizar as colunas da visualização de Lista no ClickUp 2.0:
- No canto superior direito acima da tabela de tarefas, clique no ícone de adição.
- Clique em Mostrar/Ocultar para mostrar ou ocultar colunas existentes ou Novo Campo para criar e adicionar um novo Campo Personalizado.
ClickUp 3.0
Para personalizar as colunas da visualização de Lista no ClickUp 3.0:
- No canto superior direito acima da tabela de tarefas, clique no ícone de adição.
- Clique nos interruptores para mostrar ou ocultar colunas existentes ou Criar campo para criar e adicionar um novo Campo Personalizado.
Reorganizar e ocultar colunas
Clique e arraste os cabeçalhos das colunas para reorganizá-los.
Você também pode clicar em um cabeçalho de coluna para reorganizá-lo manualmente ou ocultá-lo:
- Mover para o início: Coloque a coluna à esquerda.
- Mover para o final: Coloque a coluna à direita.
- Ocultar coluna: A coluna é ocultada da visualização.
No ClickUp 3.0, você também pode reorganizar clicando no ícone de adição no canto superior direito e usando os identificadores de arrastar ao lado de seus campos.
Ocultar todas as colunas no ClickUp 3.0
Para ocultar todas as colunas de uma vez no ClickUp 3.0:
- No canto superior direito acima da tabela de tarefas, clique no ícone de adição.
- No canto superior direito do menu de Campos, clique em Ocultar tudo.
Converter tarefas e subtarefas
Arraste e solte tarefas e subtarefas para convertê-las em tarefas, subtarefas ou subtarefas aninhadas. Uma linha colorida indica onde a tarefa ficará na hierarquia de tarefas.
Atualizar tarefas em massa
Use a Barra de Ferramentas de Ação em Massa para selecionar rapidamente várias tarefas e fazer alterações em massa na visualização de Lista. Você pode adicionar responsáveis, tags e até mesmo arquivar ou excluir tarefas.
Para ativar a Barra de Ferramentas de Ação em Massa:
- Passe o mouse sobre uma tarefa e clique no círculo à esquerda do nome da tarefa.
- Escolha entre várias opções de edição da Barra de Ferramentas de Ação em Massa na parte superior da tela.
Informações da Lista
Na visualização de Lista, clique no ponto de interrogação … ao lado do nome de qualquer Lista localizada na parte superior da tela para visualizar as informações da Lista. Você pode registrar qualquer informação relevante sobre a Lista em que está trabalhando aqui, incluindo comentários, anexos, Prioridades, proprietários, observadores e descrições gerais.
Interagir com tarefas
Você tem várias opções para editar ou visualizar rapidamente tarefas na visualização de Lista:
- Renomear: Passe o mouse sobre uma tarefa e clique no ícone de lápis para renomeá-la.
- Visualização da descrição da tarefa: Passe o mouse sobre o ícone de descrição da tarefa para ver uma visualização dela.
- Visualização da imagem fixada: Você pode visualizar imagens de capa fixadas passando o mouse sobre a miniatura da imagem ao lado do nome da tarefa.
